안내서청소·점검·검사 기록, 2년 보관하는 방법
청소·점검·검사 기록, 2년 보관하는 방법
의무를 지켰다는 것을 보여 주는 방법은 기록뿐입니다. 담당자가 바뀌어도 이어지도록 남기는 법을 정리했습니다.
요지
저수조 청소, 월간 위생점검, 수질검사의 결과는 기록하여 2년간 보관해야 합니다. 형식은 정해져 있지 않지만, 날짜·내용·결과·담당자가 빠지지 않아야 기록으로서 쓸모가 있습니다.
보관해야 할 기록 목록
| 기록 | 1년 최소 건수 | 들어가야 할 내용 |
|---|---|---|
| 청소 기록 | 2건 (반기별) | 청소일, 작업 업체와 신고번호, 작업 내용, 청소 전·중·후 사진 |
| 위생점검표 | 12건 (월별) | 점검일, 항목별 결과, 부적합 조치, 점검자 |
| 수질검사 성적서 | 1건 | 검사기관, 채수일, 항목별 결과, 부적합 시 재검사 결과 |
| 사용 전 청소 기록 | 해당 시 | 신축 또는 1개월 이상 미사용 사유와 청소일 |
2년 보관이므로 어느 시점이든 최근 24개월 치가 손에 있어야 합니다. 해가 바뀔 때 오래된 기록을 버리지 말고, 보관 기간을 넘긴 것만 따로 빼는 방식이 안전합니다.
청소 사진은 세 장면으로
청소는 끝나면 뚜껑이 닫혀 결과를 볼 수 없으므로 사진이 사실상 유일한 증빙입니다. 업체에 맡길 때는 아래 세 장면이 들어가는지 미리 확인하세요.
여기에 청소를 마친 뒤 바닥과 벽면을 같은 방향에서 찍은 사진을 더하면 전·후 비교가 됩니다. 탱크가 여러 칸이면 칸마다 따로 찍어 칸 번호를 적어 두세요.
찾기 쉬운 정리 방식
종이로 철할 때
- 연도별 바인더 하나에 탭을 세 개(청소·점검·검사)로 나눕니다.
- 월간 점검표는 1월부터 12월까지 순서대로, 빠진 달이 있으면 빈 장에 사유를 적습니다.
- 청소 업체가 준 사진은 인쇄해서 청소 기록 뒤에 붙이거나, 파일 보관 위치를 적어 둡니다.
파일로 보관할 때
- 폴더 이름을
2026_저수조처럼 연도로 시작하고, 그 아래01_청소,02_점검,03_수질로 나눕니다. - 파일 이름에 날짜를 앞에 붙입니다. 예:
2026-04-12_청소_전.jpg - 공용 컴퓨터 한 곳에만 두지 말고 사본을 하나 더 둡니다. 담당자 교체 때 기록이 끊기는 일이 가장 흔합니다.
인수인계 때 넘길 것
관리 담당자나 관리 업체가 바뀔 때는 최근 2년 기록철과 함께, 다음 청소 예정월, 마지막 수질검사일, 저수조 개수와 위치, 맨홀 열쇠 보관 장소를 한 장에 적어 넘기세요. 이 한 장이 있으면 새 담당자가 첫 달부터 월간 점검표를 이어 쓸 수 있습니다. 기록이 없을 때 생길 수 있는 일은 의무를 놓쳤을 때에 정리했습니다.